Kế hoạch xét tốt nghiệp đợt 1 năm 2014
Trường thông báo đến đơn vị kế hoạch xét tốt nghiệp đại học và cao đẳng đợt 1 năm học 2013 – 2014 như sau:
|
Thời gian |
Nội dung |
Thực hiện |
|
02.12.2013- 06.12.2013 |
- Thành lập Hội đồng xét công nhận tốt nghiệp cấp Trường năm học 2013 – 2014. |
Phòng Đào tạo (PĐT) |
|
02.12.2013- 22.12.2013 |
* Đối với Khóa 32 về trước: Sinh viên (SV)nộp đơn xét tốt nghiệp (theo mẫu đính kèm) tại thư viện Khoa (gặp Cô Tâm, Cô Quyên). * Đối với Khóa 33 về sau: - SV đăng nhập vào tài khoản hệ thống quản lý đào tạo chọn phân hệ “Kết quả tốt nghiệp”, chọn “Tùy chọn tốt nghiệp”và chọn tiếp “Yêu cầu xét tốt nghiệp”(SV có thể yêu cầu xét tốt nghiệp khi chưa đủ điểm các học phần). - Đối với SV được phép học cùng lúc 2 chương trình đào tạo (CTĐT) nếu muốn học tiếp thì chọn “Xác nhận tiếp tục học Chương trình đào tạo thứ 2 sau khi tốt nghiệp”. |
CVHT, SV |
|
18.12.2013 |
- Tổng kết và xử lý điểm để xét tốt nghiệp học kỳ 1 năm học 2013-2014 |
PĐT |
|
Lần 1 23.12.2013- 27.12.2013
Lần 2 09.01.2014- 17.01.2014 |
* Đối với Khóa 32 về trước: - CVHT căn cứ Kế hoạch học tập và Bảng điểm để xét tốt nghiệp cho SV. Lập danh sách SV đề nghị công nhận tốt nghiệp gửi cho Hội đồng xét tốt nghiệp của đơn vị xét duyệt. - Đơn vị quản lý ngành (ĐVQLN) gửi danh sách SV đề nghị công nhận tốt nghiệp và biên bản xét tốt nghiệp cho PĐT. * Đối với Khóa 33 về sau: - PĐT lập danh sách dự kiến SV đủ điều kiện tốt nghiệp và danh sách SV chưa đủ điều kiện tốt nghiệp chuyển cho ĐVQLNđểcông bố (có kèm theo e-file). ĐVQLN có phản hồi cho PĐT về các danh sách dự kiến. - SV đủ điều kiện tốt nghiệp đăng nhập vào hệ thống quản lý đào tạo để chọn không tích lũy các học phần học nhiều hơn so với yêu cầu của CTĐT (nếu có nhu cầu). |
PĐT, ĐVQLN, CVHT, SV |
|
Lần 1 30.12.2013-08.01.2014 Lần 2 20.01.2014- 14.02.2014
|
- PĐT phối hợp với Phòng Công tác Sinh viên (PCTSV) rà soát các đề nghị của ĐVQLN về các danh sách SV tốt nghiệp. - Lập Quyết định (QĐ) công nhận tốt nghiệp trình Ban Giám hiệu ký duyệt. - PĐT in Giấy chứng nhận tốt nghiệp chuyển cho ĐVLQN. |
PĐT, PCTSV ĐVQLN |
|
Lần 1 09.01.2014-17.01.2014
Lần 2 17.02.2014- 21.02.2014 |
- Công bố QĐ tốt nghiệp trên website PĐT. - SV nhận Giấy chứng nhận tốt nghiệp tại ĐVQLN - Thanh toán ra trường: PĐT gởi danh sách SV tốt nghiệp đến ĐVQLN, Phòng Tài vụ (PTV), PCTSV, Trung tâm Học liệu (TTHL) và Thư viện Thành phố Cần Thơ (TVTPCT). Các đơn vị kiểm tra và gởi danh sách SV chưa hoàn thành thanh toán với đơn vị (nếu có) cho ĐVQLN thông báo đến SV được biết. - PĐT in QĐ tốt nghiệp và Kết quả học tập toàn khóa. |
PĐT, ĐVQLN, SV,PTV, PCTSV, TTHL, TVTPCT |
|
Lần 1 20.01.2014-24.01.2014 Lần 2 24.02.2014- 28.02.2014
|
- SV nộp chi phí hồ sơ tốt nghiệp và nhận QĐ tốt nghiệp tại ĐVQLN (đối với SV có tên trong danh sách chưa hoàn thành thanh toán phải có xác nhận của đơn vị có liên quan là “không còn nợ” vào Phiếu thanh toán ra trường (theo mẫu đính kèm) mới được nhận QĐ tốt nghiệp). |
SV, ĐVQLN |
|
27.01.2014- 09.02.2014 |
Nghỉ Tết Nguyên Đán |
|
|
Lần 1 24.02.2014-28.02.2014 Lần 2 17.3.2014- 21.3.2014 |
- SV nhận Bằng tốt nghiệp tại PĐT (cần xuất trình QĐ tốt nghiệp và Chứng minh nhân dân hoặc giấy tờ có dán ảnh). - SV nhận Bảng kết quả học tập toàn khóa và bảng photo bằng tốt nghiệp tại ĐVQLN. - PĐT scan bằng tốt nghiệp từng SV và cập nhật danh sách SV tốt nghiệp vào website Trường. |
SV, ĐVQLN, PĐT |
|
31.3.2014-06.4.2014 |
- Tổ chức Lễ tốt nghiệp theo lịch của Trường |
ĐVQLN |